Thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng chuyên nghiệp, dễ trúng thầu

Đối với một công ty xây dựng thì hồ sơ năng lực là tài liệu giúp công ty bạn nổi bật hơn so với hàng trăm đơn vị nhà thầu khác. Một bộ hồ sơ năng lực với hình ảnh sắc nét, bố cục trau chuốt thể hiện sự đầu tư và chuyên nghiệp của công ty bạn sẽ gây ấn tượng mạnh với ban dự án. Vậy làm sao để thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng chuyên nghiệp đảm bảo trúng thầu? Cùng tham khảo chia sẻ của chúng tôi qua bài viết sau nhé!

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng chuẩn, đẹp

Nội dung đầy đủ của một cuốn hồ sơ năng lực công ty xây dựng

Bố cục nội dung của một cuốn hồ sơ năng lực công ty xây dựng bao gồm những phần chính sau:

1. Thư ngỏ và lời mở đầu của doanh nghiệp
2. Thông tin về ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp và cơ cấu tổ chức của công ty
3. Giới thiệu về lịch sử phát triển, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty
4. Định hướng văn hóa doanh nghiệp
5. Trình bày các giấy tờ pháp lý như đăng ký kinh doanh, các phần thưởng mà doanh nghiệp đã từng đạt được
6. Giới thiệu về năng lực nhân sự và máy móc thiết bị như bằng cấp, chứng chỉ, hóa đơn giá trị gia tăng máy móc…
7. Báo cáo tài chính của ba năm gần nhất.
8. Hình ảnh các dự án xây dựng đã thực hiện
9. Hợp đồng của các dự án tiêu biểu, các đối tác tiêu biểu đã từng hợp tác
10. Lời cảm ơn của doanh nghiệp tới khách hàng đã đọc hồ sơ năng lực

Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng đảm bảo trúng thầu

Có rất nhiều phong cách thiết kế hồ sơ năng lực cho các công ty xây dựng đi dự thầu, tuỳ vào thời điểm hoạt động của công ty mà hồ sơ năng lực sẽ được thêm bớt cách bày trí nội dung. Sau đây là quy trình thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng đảm bảo trúng thầu:

Thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng

Thiết kế tiếp nhận, tư vấn dịch vụ

Tư vấn viên tiếp nhận yêu cầu của doanh nghiệp, đội ngũ thiết kế tiến hành nghiên cứu đưa ra đề xuất số lượng, nội dung. Tiến hành ký hợp đồng thiết kế hồ sơ năng lực.

Giới thiệu tổng quát về công ty xây dựng

Vì phần mở đầu sẽ là phần gây ấn tượng đầu tiên với khách hàng do đó các thông tin về giá trị cốt lõi của công ty, tầm nhìn và sứ mệnh phát triển của doanh nghiệp được sắp xếp ngắn gọn xúc tích, tránh dàn trải gây nhàm chán cho người đọc.

Giới thiệu lịch sử phát triển của công ty xây dựng

Đây là phần nội dung mà đa số khách hàng đều qua tâm, một công ty hoạt động lâu năm sẽ có nhiều thăng trầm và thành tích, chính điều này tạo nên sự uy tín.

Trình bày các tài liệu pháp lý của công ty

Đây là bước chứng minh với khách hàng rằng công ty bạn vẫn hoạt động và tham gia nộp thuế, bảo hiểm đầy đủ.

Chứng minh năng lực tài chính trong hồ sơ năng lực

Chứng minh năng lực tài chính 3 năm gần nhất của công ty

Đây là phần vô cùng quan trọng, một công ty có vững mạnh phụ thuộc vào tiềm lực tài chính tới 70%. Năng lực tài chính tốt thì mọi hoạt động của công ty sẽ diễn ra đảm bảo, dễ dàng ứng phó với khả năng rủi ro. Tiềm lực 3 năm gần nhất có vững mạnh thì mới có khả năng nhận thầu những công trình lớn.

Trình bày bộ máy nhân sự hùng hậu và nhiều kinh nghiệm trong ngành xây dựng

Đây là phần nên được đưa ra một cách khéo léo nhưng vẫn để người đọc thấy được đội ngũ nhân sự hùng hậu của công ty bạn với trình độ chuyên môn cao. Một số ban chấm thầu còn để ý tới năm sinh và tướng mạo của người lãnh đạo có hợp phong thuỷ với công trình.

Hoá đơn chứng từ về các loại máy móc mà công ty bạn có

Các loại máy móc mà công ty bạn có thể cung cấp cho hoạt động của công trình, thường thì sẽ sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng và đăng ký, đăng kiểm của xe máy để chứng minh.

Các dự án đã hoàn thành

Thông qua các dự án công ty bạn đã hoàn thành khách hàng sẽ đánh giá năng lực thực hiện dự án của công ty bạn tới đâu, có đủ tin tưởng để giao phó công trình của họ. Công ty có càng nhiều dự án lớn và uy tín mức độ tín nhiệm sẽ càng cao.

Thiết kế hồ sơ năng lực tại LE AGENCY

Vì vậy thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng là cực kỳ quan trọng. Là một trong những đơn vị thiết kế được nhiều công ty lựa chọn, LE AGENCY với đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp đảm bảo sẽ giúp khách hàng có được bộ hồ sơ năng lực công ty xây dựng chuẩn chỉnh, chuyên nghiệp nhất để đấu thầu thành công.

Các công ty xây dựng nếu có nhu cầu thiết kế hồ sơ năng lực công ty xây dựng, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 0909 516 674, hoặc trực tiếp truy cập website http://www.leagency.vn để được tư vấn nhiệt tình nhất.