THIẾT KẾ DANH THIẾP NHƯ THẾ NÀO ĐỂ MANG LẠI HIỆU QUẢ?

1. Danh thiếp là gì?

Danh thiếp đã được sử dụng từ rất lâu trong quá khứ. Vậy danh thiếp là gì?

Danh thiếp thường là một mảnh giấy hình chữ nhật chứa đựng những thông tin cơ bản về cá nhân hay về doanh nghiệp. Được thiết kế rất gọn gàng, thường bao gồm các thông tin như: Logo, tên thương hiệu, địa chỉ, số điện thoại hay email của cá nhân hay doanh nghiệp nào đó.

Danh thiếp không chỉ được sử dụng trong quá trình kinh doanh hay làm quen với một ai đó. Sau đợt dịch Covid – 19 bùng phát thì mọi người quen dần với việc mua hàng online trên các sàn thương mại điện tử. Khi chúng ta mua hàng online thì chúng ta sẽ nhận được những danh thiếp cảm ơn từ người bán. Hoặc có thể là khi chúng ta mua những nước uống hay đồ ăn nhanh thì tại cửa hàng sẽ đưa cho chúng ta những tấm danh thiếp tích điểm để nhận ưu đãi trong lần mua sau. Đó đều được gọi là danh thiếp.

2. Các loại thiết kế danh thiếp phổ biến hiện nay.

Hiện nay, việc sử dụng danh thiếp để kinh doanh là điều cần thiết. Mỗi ngành nghề kinh doanh đều sử dụng thiết kế danh thiếp khác nhau như về màu sắc, kiểu dáng, kiểu chữ,… Dưới đây là một số loại danh thiếp đang được dùng phổ biến hiện nay.

2.1 Thiết kế danh thiếp hình chữ nhật

Đây là mẫu danh thiếp đang được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Hầu như chúng ta luôn bắt gặp những tấm danh thiếp hình chữ nhật này ở khắp mọi nơi trong quá trình làm ăn kinh doanh. Đặc điểm của loại danh thiếp này kiểu dáng đơn giản, giá thành rẻ, dễ in ấn nên việc các doanh nghiệp luôn lựa chọn kiểu dáng thiết kế danh thiếp hình chữ nhật này. Chính vì thế, mức độ phổ biến của loại này rất lớn.

2.2 Thiết kế danh thiếp bo tròn góc

Loại danh thiếp này chỉ khác ở danh thiếp hình chữ nhật ở chỗ 4 góc của danh thiếp được bế bo tròn góc thay vì để góc vuông. Mặc dù chỉ khác ở bo tròn góc nhưng loại danh thiếp này đã tạo được cho mình điểm nhấn riêng. Loại danh thiếp bo tròn góc này cũng được nhiều người lựa chọn để sử dụng. Đặc biệt là các dịch vụ làm nails, lĩnh vực mỹ phẩm, hay spa họ luôn sử dụng loại danh thiếp này để gửi đến cho khách hàng của mình, vì phụ nữ họ luôn thích sự tròn trịa, xinh xắn. Đương nhiên chi phí cho việc thiết kế loại danh thiếp này sẽ cao hơn loại danh thiếp hình chữ nhật, vì loại danh thiếp này sau khi cắt thành hình chữ nhật thì phải cho vào khuôn để cắt bo tròn góc mà công đoạn này khá phức tạp và mất nhiều thời gian.

2.3 Thiết kế danh thiếp ép kim

Loại danh thiếp này đang được giới doanh nhân sử dụng rất nhiều. Do trong quá trình làm ăn kinh doanh thì họ tiếp xúc rất nhiều người thuộc tầng lớp thượng lưu, đẳng cấp. Họ không thể nào sử dụng các loại danh thiếp thông thường như danh thiếp hình chữ nhật hay danh thiếp bo góc để gửi đến đối tác cao cấp của mình được. Nếu họ sử dụng danh thiếp thông thường thì khó có thể tạo được ấn tượng với đối phương. Đôi khi chỉ nhờ tấm danh thiếp nhỏ nhưng đầy đẳng cấp thì có thể chốt được nhiều hợp đồng lớn và được khách hàng quan trọng đánh giá cao. Tấm danh thiếp cho khách hàng thấy được sự chuyên nghiệp và họ sẵn sàng hợp tác mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

2.4 Thiết kế danh thiếp nhựa

Ưu điểm của loại danh thiếp này được làm từ nhựa có độ bền cao, không có độ giòn, không dễ gãy và không thấm nước. Nên việc bảo quản danh thiếp nhựa là một điều không cần đáng ngại. Loại danh thiếp này được nhiều người lựa chọn để sử dụng vì chúng có độ bền cao, thời gian sử dụng cũng dài hơn các loại danh thiếp giấy khác, rất tiện lợi trọng việc bảo quản.

3. Những lưu ý khi thiết kế danh thiếp để mang lại hiệu quả.

3.1 Xác định mục đích sử dụng thiết kế danh thiếp

Từ rất lâu, những người có địa vị xã hội hay những người kinh doanh thường dùng danh thiếp để giao dịch hoặc lưu trữ thông tin của đối phương. Cho tới thời kì phát triển như hiện này thì danh thiếp được sử dụng rộng rãi nhiều hơn. Mặc dù chỉ là một tấm danh thiếp nhỏ nhưng nó là một cầu nối giúp cho các doanh nghiệp quyết định có hợp tác với nhau hay không. Tuy vậy, mỗi doanh nghiệp hay cá nhân phải xác định rõ mục đích mình sử dụng danh thiếp là gì? Sử dụng danh thiếp như nào để mang lại lợi ích, doanh thu cho doanh nghiệp.

3.2 Phân biệt các nội dung trong thiết kế danh thiếp

Danh thiếp được các doanh nghiệp lựa chọn để truyền tải những thông tin hay những thông điệp đến cho khách hàng của họ. Chính vì thế, các doanh nghiệp cần phải xác định nội dung cần in trên danh thiếp là gì. Danh thiếp được sử dụng với nhiều nội dung khác nhau như:

Các thông tin về doanh nghiệp, cá nhân

Lời cảm ơn

Hoặc một thông điệp nào đó nhằm nhắn nhủ đến cho khách hàng.

Tất cả những nội dung đều được tóm tắt ngắn gọn, để người nhận dễ dàng hiểu những gì mà doanh nghiệp muốn truyền đạt.

3.3 Xác định đúng đối tượng trao danh thiếp

Việc xác định đối tượng để trao danh thiếp là điều rất quan trọng và cần thiết. Trong quá trình giao tiếp, làm ăn thì gặp rất nhiều đối tượng khác nhau về tuổi tác, vai vế. Mỗi đối tượng đều có cách trao danh thiếp khác nhau. Chẳng hạn như:

- Khách hàng, đối tác là người cao tuổi, có vai vế cao: Bạn không thể nào đưa danh thiếp một cách tùy tùy tiện được. Bạn cần phải xác định đúng thời điểm, đúng lúc. Tránh trường hợp làm mất điểm trong mắt khách hàng và đối tác vì trao danh thiếp tùy tiện, không có mục đích rõ ràng. Khi đưa danh thiếp thì nên đưa bằng hai tay để thể hiện được sự thành ý và tôn trọng đối phương.

- Đối tượng trao danh thiếp là đối tác hay một người bạn xa lạ: Hành động trao danh thiếp trước khi bắt đầu vào cuộc trò chuyện là một điều không nên, đối phương sẽ thấy phiền, xem bạn đang muốn tự quảng cáo bản thân, làm màu, từ đó tạo nên một bầu không khí không mấy thoải mái và họ cảm thấy khinh thường khi nhận tấm danh thiếp từ bạn.

4. Điều gì quyết định chi phí khi thiết kế danh thiếp

4.1 Về kiểu dáng thiết kế danh thiếp

Hiện nay, có 2 loại kiểu dáng được sử dụng phổ biến nhất là hình dáng hình chữ nhật và hình bo tròn góc. Hai kiểu dáng này đã được phân tích ở mục 2. Chi phí khi thiết kế sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và mong muốn của khách hàng lựa chọn mẫu hình chữ nhật hay bo tròn góc. Kiểu dáng càng khó làm thì chi phí sẽ cao hơn kiểu dáng hình chữ nhật đơn giản.

4.2 Về chất liệu thiết kế danh thiếp

Chất liệu để in ra những mẫu thiết kế danh thiếp quyết định chi phí mà doanh nghiệp cần phải chi. Tùy vào chất liệu của danh thiếp, chẳng hạn như danh thiếp giấy sẽ rẻ hơn danh thiếp làm bằng nhựa. Do danh thiếp là cầu nối giữa doanh nghiệp với đối tác, hay khách hàng nên việc lựa chọn chất liệu để in danh thiếp rất quan trọng. Nếu một doanh nghiệp lớn nhưng chỉ sử dụng giấy in bình thường để in danh thiếp thì khó có thể tạo được ấn tượng với đối tượng giao tiếp.

4.3 Về nội dung, màu sắc thiết kế danh thiếp

Nội dung có thể ngắn, dài hoặc có thể là nhiều màu sắc trên một tấm danh thiếp. Nên chi phí khi thiết kế danh thiếp sẽ tùy thuộc vào những yêu cầu về nội dung và màu sắc của khách hàng.

Từ những phân tích bên trên, danh thiếp đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình kinh doanh. Chính vì thế mỗi doanh nghiệp nên lựa chọn các mẫu danh thiếp phù hợp với doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh để thể hiện được sự chuyên nghiệp và chỉn chu của mình. Vậy doanh nghiệp của bạn đã có danh thiếp chuyên nghiệp dành riêng cho mình chưa? Bạn đã hài lòng với mẫu thiết kế danh thiếp hiện tại không?

Xem thêm: Thiết kế danh thiếp chuyên nghiệp

Nếu bạn đang tìm một nhà thiết kế danh thiếp chuyên nghiệp hoặc muốn có một danh thiếp đặc biệt thì hãy liên hệ LE AGENCY. Chúng tôi sẽ giúp bạn có được những bản thiết kế chuyên nghiệp và tạo được ấn tượng với đối tác, khách hàng. Hãy liên hệ với LE AGENCY với thông tin bên dưới để được tư vấn, hỗ trợ miễn phí và nhanh nhất.